【活用4】会議の議事録作成を自動化！Manusに「要点だけ」をまとめてもらう方法

こんにちは！AI先輩のヒロです。

会議の後の議事録作成は、多くのビジネスパーソンにとって大きな負担です。こんな経験はありませんか？

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Manusの基本的な機能や、無料の500クレジットの受け取り方を知りたい方は、こちらのManusの概要記事をご覧ください。

会議の文字起こしデータ

録音ファイル

決定事項、ToDo、論点の要約

「ビジネスで本当に必要な情報」

自律的に

この記事では、Manusを「優秀な書記」として活用し、会議後の作業をゼロにするための具体的な活用法を解説します。特に、音声ファイルからの文字起こし・要約には、Manusのマルチモーダル機能が役立ちます。

1. Manusが実現する「完璧な議事録」とは？

Manusが作成する議事録は、単なる文字起こしではありません。会議の目的を理解し、その目的に沿った形で情報を整理します。

会議の終盤で「〇〇はAさんが担当」「△△は来週までに決定」といった発言があった場合、Manusはそれを決定事項とToDoリストとして明確に抽出します。これにより、会議後のアクションが明確になります。

長時間の会議でも、Manusは発言者ごとに重要な論点を整理し、「誰が」「何を提案し」「どう結論づいたか」を追跡しやすい形で要約します。これにより、過去の議論の経緯を簡単に振り返ることができます。

💡 AI先輩ヒロの助言

Manusは、「議事録の目的は、会議後のアクションを明確にすること」だと理解しているんだ。だから、単なる文字起こしではなく、アクションリストを最優先でまとめてくれるよ！

議事録作成のプロセスは非常にシンプルです。

会議の録音ファイル（MP3, WAVなど）を文字起こしツール（例：Googleドキュメント、外部サービス）でテキストデータに変換します。または、会議中に取ったメモやチャットログをテキストファイルとして準備します。

文字起こしデータやメモをManusに渡し、議事録の形式を指定します。

【Manusへのプロンプト例】

💡 プロンプト例（議事録作成）

「以下の会議の文字起こしデータから、ビジネス文書として通用する議事録を作成してください。」

【議事録の構成】

【文字起こしデータ】：[ここにテキストデータを貼り付け]

Manusが作成した議事録を確認し、必要に応じて微修正を加えたら、すぐにチームに共有できます。これにより、議事録作成にかかる時間は、約90%削減されます。

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議事録作成をManusに任せることで、あなたは会議中に議論への集中や発言に時間を割くことができます。会議の価値を最大化し、参加者全員がアクションに集中できる環境をManusが提供します。

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AI先輩ヒロより

AI先輩ヒロより

【ヒロの一言コメント】
議事録作成は、「記録」ではなく「アクション」のためのもの！Manusを使えば、会議の後の作業が劇的に減るよ！