こんにちは！ヒロです。
あなたは今、こんなことで悩んでいませんか？
- 会議が終わった後の「議事録作成」が憂鬱で、ついつい後回しにしてしまう。
- 会議中にメモを取るのに必死で、肝心な議論に参加できていない気がする。
- やっと書き上げた議事録が、上司やクライアントから「要点がまとまっていない」と指摘されてしまう。
私も以前は、会議後の議事録作成だけで毎日1時間以上を費やし、残業の原因になっていました。特に、誰が何を言ったか、決定事項は何かを整理する作業は、本当に骨が折れますよね。
でも、安心してください。AIエージェント「Manus（マヌス）」に出会ってから、この議事録作成の時間がたった5分で終わる「裏ワザ」を見つけました！
Manusは、ただの要約ツールではありません。あなたの会議のテキストを渡すだけで、「誰が」「何を」「どう決めたか」を自動で判断し、プロの秘書のように完璧な議事録フォーマットに整形してくれるんです。
この記事では、AI初心者であるあなたのために、Manusを使った「議事録作成・要約」の全ステップを、優しく丁寧に解説していきますね。
1. なぜ議事録作成に時間がかかるのか？初心者が陥りがちな3つの罠
まず、私たちが議事録作成でつまずく理由を明確にしておきましょう。
1-1. 罠その1：ただの「会話の記録」になってしまう
議事録は、会議の「記録」ではなく「決定事項とタスクの共有」が目的です。しかし、初心者の頃は、発言を漏らさないようにと、会話のすべてを書き写そうとしてしまいがちです。
1-2. 罠その2：要点が分からず、まとめるのに時間がかかる
会議中に「これは重要だ」という発言があっても、後から見返すとどれが決定事項なのか分からなくなることがあります。結果、要点を抽出するだけで、さらに時間がかかってしまいます。
1-3. 罠その3：フォーマットの整形に手間がかかる
日時、参加者、決定事項、保留事項など、毎回同じフォーマットに整形する作業も、地味に時間を取られます。
2. 【裏ワザ公開】Manusで議事録作成を5分で終わらせる3ステップ
Manusを使えば、上記のような罠に陥ることなく、誰でもプロ並みの議事録を簡単に作成できます。
ステップ1：会議のテキストを用意する
会議の音声データを、まずは文字起こしします。
【ふきだし推奨】議事録作成の時間を短縮したいなら、会議中はメモに集中せず、録音に頼るのが一番です！スマホの録音機能で十分ですよ。
ステップ2：Manusに「プロの秘書」として依頼する
文字起こししたテキストをManusに入力し、以下のプロンプト（指示文）を送ります。
【Manusへのプロンプト例】
あなたはプロの秘書です。以下の会議の文字起こしテキストを元に、ビジネス文書として完璧な議事録を作成してください。
- 日時、参加者、議題を冒頭に記載。
- 「決定事項」と「次のアクション（担当者と期限）」を箇条書きで明確に分離。
- 「議論の概要」は、発言者を明確にしつつ、簡潔に要約すること。
【会議テキスト】 [ここに文字起こししたテキストを貼り付けます]
ステップ3：5分で完成！フォーマットを微調整して提出
Manusは、数秒で完璧な議事録を返してくれます。
- 新商品の発売日を12月1日に決定。
- プロモーション予算を当初案より20%増額。
- [担当者名]: プロモーション資料の最終チェック（期限: 10/30）
あとは、この出力結果をあなたの会社のフォーマットにコピペして微調整するだけです。これで、1時間かかっていた作業が本当に5分で終わります！
3. なぜManusは他のAIより議事録作成が得意なのか？
Manusが議事録作成に優れている理由は、その「エージェント機能」にあります。
- 指示の理解力が高い: 単なる要約ではなく、「プロの秘書として」という役割（ペルソナ）を理解して処理するため、出力の質が格段に上がります。
- 処理能力が高い: 会議のテキストは長くなりがちですが、Manusは大規模なテキストでも破綻することなく、正確に要約・整形してくれます。
- フォーマットの再現性が高い: 複雑なフォーマットの指示（日付、参加者、決定事項など）も、正確に再現して出力してくれます。
4. まとめ：会議後の憂鬱な時間を「自分の時間」に変えよう！
「AIが苦手」から「AIを使いこなす人」へ、一緒にステップアップしていきましょう！
【次の記事】 議事録作成だけでなく、ブログの記事構成案作成もManusに任せられます 。次の記事では、その裏ワザをご紹介します！
AI先輩ヒロより
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